缺乏現況分析(「A」,即 Analysis 或 現状把握)會對企業的財務健康與未來發展產生嚴重的負面影響。
以下是缺乏現況分析如何影響企業的財務健康與未來發展的具體說明:
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導致無效的經營計畫:
- 許多企業主在未充分了解公司現狀(即不知道「身處何處」)的情況下,就急於制定「計畫」(P,Plan)。
- 這就像不知道自己身在橫濱卻計畫前往東京一樣,導致目標與現實嚴重脫節。
- 一個忽略公司現狀的計畫,無論其行動計畫多麼出色或運用了多麼先進的技術,都將導致結果與預期相去甚遠。
- 如果一開始的計畫就與實際情況脫節,那麼即使努力執行(Do)、檢查(Check)和改進(Action),最終也無法達到預期目標。
- 許多經營者因此常因未達成預期目標而感到困擾,甚至需要每月向銀行「道歉」報告。
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影響財務健康與銀行借貸:
- 在借款方面,若企業未充分分析自身借款狀況(即「A」),便貿然與銀行進行談判(即「P」),將難以取得有利條件。
- 銀行會徹底分析借款人的現況,並傾向於維持或惡化借款人的資金周轉狀況,以降低自身的風險和增加收益。
- 這可能導致:
- 借款條件惡化:銀行可能提供更差的條件,例如縮短還款期限和提高利率。
- 過度依賴保證:銀行可能要求企業提供更多擔保品,如動產、不動產抵押,或增加經營者個人擔保。
- 借款筆數增加:企業可能被建議分拆借款,導致借款筆數不斷增加,每月還款額隨之上升,進而惡化資金周轉狀況。
- 無法優化資金結構:企業可能不知道如何將分散的借款整合成更有效率的還款計畫,或取回被抵押的不動產,錯失改善財務狀況的機會.
- 缺乏改善方向:未能掌握現況分析,企業便不知道該如何改善自身的借款方式,導致只能盲目地「只要能借到錢就好」。
- 銀行態度轉變:當公司業績稍有下滑或出現赤字,過去支持的銀行可能會立刻改變態度,導致資金來源的不穩定,使未來的經營計畫缺乏資金支持。
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阻礙企業的未來發展:
- 由於現況分析的缺失,企業容易制定出不切實際的短期目標,而非具備長期視野、逐步達成的目標。
- 那些能夠制定出可行性高且能帶領公司逐步改善的計畫的企業主,通常會將約 80% 的時間用於徹底的現況分析,而計畫(P)僅佔 20%。
- 缺乏資金基礎和穩定的資金流動性,企業將難以進行未來投資、回饋員工,甚至連最基本的費用支付都成問題。這使得經營者必須將大部分精力放在資金周轉上,而非公司的營運和未來發展。
- 最終,這可能導致企業的經營計畫缺乏對銷售額、員工福利以及未來投資的考量,變成一個僅僅圍繞「如何借到錢」的計畫。
總結來說,缺乏現況分析會使企業在制定計畫時失去方向,導致目標與現實脫節,進而在財務管理、銀行借貸方面處於被動地位,最終阻礙企業的健康發展和未來願景的實現。因此,無論是經營計畫還是資金籌措,首先進行徹底的現況分析(A)是極為重要的步驟。
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